Betroffenenrechte/Informationspflicht

Hier informieren wir Sie gemäß Art. 13 DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer Daten.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Franz Tranow KG, Hammer Str. 26, 48153 Münster, Telefon: +49 (0)251 5346020,
E-Mail: info@gut-gruppe.eu

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Daten von Hotels zum Zwecke der Vertragsabwicklung und -anbahnung. Die Datenverarbeitung bei Gästen erfolgt zum Zwecke der Reservierungen, der Weiterleitung von Buchungsanfragen, Auftragsverarbeitung wie z.B. Zusendung von Informationsmaterial. Weitere von uns verfolgte Zwecke der Datenverarbeitung sind ein regelmäßiger Kundennewsletter und die Durchführung von Gewinnspielen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten

  1. zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO)

Die betroffene Person hat Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogen Daten und für die Mitgliedschaft in der gut-Gruppe/gut-Hotels gegeben.

  1. im Rahmen der Interessensabwägung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO)

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Personen erfolgen.

Datenkategorien und Datenherkunft

Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten: Stammdaten, Kommunikationsdaten, Wirtschaftsdaten. Die Daten aus den genannten Datenkategorien wurden uns unmittelbar von der betroffenen Person bzw. vom Unternehmen übermittelt. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zu-gänglichen Quellen zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.

Empfänger

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausgenommen hiervon sind unsere Service- und Dienstleistungspartner, wenn dies zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist.

Dauer der Speicherung

Die zu Ihrer Person gespeicherten Daten werden nach Beendigung der Vorgespräche bzw. des Vertragsverhältnisses mit den gut-Hotels gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Solche sind etwa handelsrechtliche und finanzrechtliche Daten. Diese werden den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Widerrufen Sie die Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten werden diese unverzüglich gelöscht, sofern oben stehende Gründe nicht dagegen sprechen.

Personenbezogene Daten, welche zum Zweck der Weiterleitung von Buchungsanfragen, Auftragsverarbeitung wie z.B. Zusendung eines Kataloges erhoben wurden, werden nach dem Zwecke der Datenverarbeitung gelöscht. Nach Widerruf der Einwilligung für dem Empfang des Kundennewsletters werden die Daten unverzüglich gelöscht.

Rechte der betroffenen Person

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten oder Berichtigung, Sperrung (Einschränkung der Verarbeitung) und Löschung Ihrer gespeicherten Daten und deren Verarbeitung verlangen. Sofern einer Löschung gesetzliche, vertragliche oder handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen oder sonstige gesetzlich Gründe entgegenstehen, werden Ihre Daten nicht gelöscht, sondern mit einer Sperre versehen.

Widerspruchsrecht

Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu.

Der Verwendung Ihrer Daten können Sie jederzeit widersprechen. Den Widerspruch richten Sie bitte an Franz Tranow KG, Hammer Str. 26, 48153 Münster, Telefon: +49 (0)251 5346020, E-Mail: info@gut-hotels.de

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: +49 (0)211 38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Gästedaten ist erforderlich, um die von dem Gast gewünschten Dienstleistungen zu erfüllen.  Die Hoteldaten sind erforderlich, um die Kontaktaufnahme und Vertragsabwicklung durch die gut-Hotels zu gewährleisten.

Automatisierte Entscheidungen

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling finden nicht statt.

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