Betroffenenrechte/Informationspflicht

Hier informieren wir Sie gemäß Art. 13 DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer Daten. 

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Franz Tranow KG, Geschäftsführer Helmut Tranow, Hammer Str. 26, 48153 Münster, Telefon: +49 (0)251 5346020, E-Mail: info@gut-hotels.de

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Daten von Hotels zum Zwecke der Vertragsanbahnung und -abwicklung. Die Datenverarbeitung bei Gästen erfolgt zum Zwecke der Reservierungen, der Weiterleitung von Buchungsanfragen, Abwicklung und Bearbeitung unserer Treuepässe, unseres Gewinnspiels „Gast des Jahres“, der Bestellung eines Hotelführers sowie auf Wunsch zum Zweck der Zusendung eines Newsletters. Wir verarbeiten personenbezogene Daten

a) aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO)
Die betroffene Person hat Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogen Daten gegeben.

b) zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO)
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Personen erfolgen.

Datenkategorien und Datenherkunft
Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten: Firmenname, Name, Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, Webadresse und die E-Mail-Adresse.

Zu den oben genannten Kategorien von Daten verarbeiten wir bei Vertragskunden (Hotels) folgende weitere Kategorien: Umsatzzahlen, Kaufhistorie, Bankverbindung, Kundennummer, Vertragsnummer, Kundenbin-dungsprogramm, Gesellschaftsform.

Die Daten aus den genannten Datenkategorien wurden uns unmittelbar von der betroffenen Person bzw. vom Unternehmen übermittelt.

Empfänger
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausgenommen hiervon sind ggf. Briefzusteller. Bei Vertragskunden (Hotels) sind hiervon ausgenommen Geschäftspartner, Paket- und Briefzusteller, Banken für den Einzug von Lastschriften, Finanzbehörden und Steuerberater, wenn dies zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist.

Dauer der Speicherung
Die zu Ihrer Person gespeicherten Daten werden nach Beendigung der Vorgespräche bzw. des Vertragsverhältnisses mit den gut-Hotels gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Solche sind etwa handelsrechtliche und finanzrechtliche Daten. Diese werden den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Widerrufen Sie die Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten werden diese unverzüglich gelöscht, sofern oben stehende Gründe nicht dagegen sprechen.

Die zu Ihrer Person gespeicherten Daten werden den handelsrechtlichen und finanzrechtlichen Vorschriften entsprechend nach zehn Jahren gelöscht. Haben Sie die Zusendung unseres Newsletters gewünscht, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse bis zum Widerruf. Widerrufen Sie die Einwilligung zur Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse wird diese unverzüglich gelöscht.

Rechte der betroffenen Person
Sie können jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten oder Berichtigung, Sperrung (Einschränkung der Verarbeitung) und Löschung Ihrer gespeicherten Daten und deren Verarbeitung verlangen. Sofern einer Löschung gesetzliche, vertragliche oder handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen oder sonstige gesetzlich Gründe entgegenstehen, werden Ihre Daten nicht gelöscht, sondern mit einer Sperre versehen. 

Widerspruchsrecht
Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu.
Der Verwendung Ihrer Daten können Sie jederzeit widersprechen. Den Widerspruch richten Sie bitte an Franz Tranow KG, Hammer Str. 26, 48153 Münster, Telefon: +49 (0)251 5346020, Fax: +49 (0)251 5346029, E-Mail: info@gut-hotels.de oder nutzen Sie bitte den Abmelde-Link im Gäste-Newsletter.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informa-tionsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: +49 (0)211 38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Gästedaten ist erforderlich, um die von dem Gast gewünschten Dienstleistungen zu erfüllen. Die Hoteldaten sind erforderlich, um die Kontaktaufnahme und Vertragsabwicklung durch die gut-Hotels zu gewährleisten.

Automatisierte Entscheidungen
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling finden nicht statt.

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